Finalité du traitement :

L’ensemble des données qui sont communiquées font l’objet d’un traitement et d’une analyse nécessaire à la gestion des candidatures dans le cadre notre gestion du recrutement.

Objet du traitement

• Réception, enregistrement et réponses aux candidatures
• Suivi des candidatures spontanées
• Gestion des procédures de recrutement
• Gestion des réponses aux candidats
• Constitution de viviers (CV-thèque)
• Cabinet de recrutement

Données personnelles

• Données d’identification des candidats dont nom, prénom
• Données de contact personnel dont adresse postale, adresse email, n° de téléphone des candidats
• Informations figurant dans le curriculum vitae, courriers et courriels transmis par les candidats
• Éléments relatifs au positionnement salarial et aux fourchettes de salaires
• Éléments relatifs aux types et durées de contrats proposés
• Eléments relatifs au suivi de la procédure de recrutement : date entretien, participants à l’entretien
• Eléments relatifs à l’évaluation faite par l’UC-CMP et par le cabinet de recrutement

Personnes concernées par le traitement

Le traitement des données concerne les personnes ayant postulé à un emploi ou à un stage ou ayant proposé leur candidature spontanée

Destinataires des données

Les données concernées sont collectées, traitées et accessibles aux cabinet de recrutement sollicités et aux personnes strictement habilitées à accéder aux données dans le cadre leur fonction, dans le respect du principe du besoin d’en connaître.

Durée de conservation
Les données relatives à l’exercice des droits concernant le recrutement sont conservées :

• Pour les candidatures retenues : conservation pendant 2 ans.
• Pour les candidatures non retenues : conservation pendant 2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition de la personne à la conservation
• Pour les évaluations réalisées par le cabinet de recrutement : conservation 3 mois par le cabinet de recrutement pour toute restitution à postériori et dès lors que le candidat est informé du résultat du recrutement. Le résultat n’est pas conservé par l’UC-CMP à l’issu du recrutement.

Exercice du droit d’accès

Ce traitement est sous la responsabilité du Directeur de l’UC-CMP.

L’UC-CMP a désigné un délégué à la protection des données (DPO) qui a procédé à l’enregistrement des traitements au sein du registre des activités de traitement.

Conformément aux dispositions du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données qui vous concernent ainsi que d’un droit à leurs limitations. Le droit d’opposition s’applique, sauf à ce que l’organisme justifie d’un motif légitime et impérieux comme un fondement légal obligeant leurs traitements.

Ces droits sont pris en compte sur demande écrite adressée au Délégué à la Protection des Données. La demande peut être faite par voie électronique à l’adresse : dpo.uc-cmp@assurance-maladie.fr

En cas de difficultés dans l’application des droits énoncés ci-dessus, toute personne peut également introduire une réclamation auprès de l’autorité indépendante en charge du respect de la protection des données personnelles à l’adresse suivante : Commission Nationale Informatique et Libertés – CNIL 3 place de Fontenoy, TSA-80715-75334 PARIS CEDEX07